Dashboard
♻ Plastic Recycling & Trading
🏠
Dashboard — প্রতিদিনের সব হিসাব এক জায়গায়
সকালে এই screen দেখলেই বুঝবেন — আজকে কত বিক্রি হলো, কোন party কত বাকি, stock কম কোনটায়, কোন product এর buy price বেড়েছে তাই sell price update করতে হবে, এবং আজকের মোট খরচ কত।
♻ Plastic কিনুন → Process করুন → বেচুন → হিসাব রাখুন
আজকের Sales
৳৮২,৫০০
৪টা Challan
Party বাকি (মোট)
৳৬,৪৮,০০০
৩৪ party
আজকের খরচ
৳১৮,৪০০
Labour + বিল + delivery
এই মাসের Profit
৳১,১৪,৫০০
Sales − সব খরচ
⚠ PP White ও Crystal Natural — stock অনেক কম। কিনতে হবে।
🔴 Rahman Plastics (৭২ দিন) — অনেকদিন ধরে বাকি। Payment নেওয়া দরকার।
💰 Crystal Natural এর buy price বেড়েছে (৳৪,১০০ → ৳৪,৩৫০)। Sell price update করুন →
এই সপ্তাহের বিক্রয়
দৈনিক sales (৳)
শনি
রবি
সোম
মঙ্গল
বুধ
বৃহ
আজ
আজকের কার্যক্রম
Rahman Plastics — Crystal 40 ctnChallan দেওয়া
Alam Store — ৳৩০,০০০ paymentPayment এলো
PP Waste কিনলাম — ৳৪৫,০০০Purchase
আজকের খরচ — Labour খাবার + deliveryExpense
📦
Products & Items — কী কী নিয়ে কাজ হয়
Green View Trading যে plastic কেনে ও বেচে — Crystal, ABS, PC, PP, পানি কালার — সব এখানে। প্রতিটা product এর unit (কার্টন/কেজি), সর্বশেষ buy price, current sell price, এবং কতটুকু stock আছে দেখা যাবে।
Buy price update হলে → Sell price suggest করবে → আপনি confirm করবেন
| Product | Unit | Last Buy Price | Current Sell Price | Stock | Margin | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Crystal Natural CTL-001 |
কার্টন | ৳৪,৩৫০ ↑ ৳৪,১০০ |
৳৪,২৫০ (update দরকার!) | ১৮ ctn | −২.৩% | ⚠ Price update করুন | |
| Crystal White CTL-002 |
কার্টন | ৳৪,০৫০ | ৳৪,২৫০ | ৪৫ ctn | +৪.৯% | ✓ OK | |
| PP White (Recycled) PP-001 |
কার্টন | ৳৩,৮০০ | ৳৪,০০০ | ১২ ctn | +৫.৩% | ✓ OK | |
| ABS Natural ABS-001 |
কেজি | ৳২৮০ | ৳৩০০ | ৩৮০ কেজি | +৭.১% | ✓ OK | |
| পানি কালার (Blue) WC-B01 |
কার্টন | ৳৬,০০০ | ৳৬,৫০০ | ২৮ ctn | +৮.৩% | ✓ OK |
📊
Stock Levels — কোন product কত আছে
Plastic কিনলে stock বাড়বে, party কে বিক্রি করলে কমবে — সব automatic। কোনো product নির্দিষ্ট পরিমাণের নিচে গেলে সাথে সাথে alert দেখাবে।
Purchase করলে stock বাড়ে → Challan দিলে কমে → কম হলে alert
🔴 Crystal Natural (১৮ ctn) ও PP White (১২ ctn) — reorder level এর নিচে।
| Product | Current Stock | Reorder Level | Stock Bar | Last Purchase | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Crystal Natural | ১৮ ctn | ৫০ ctn | ৫ দিন আগে | ⚠ অনেক কম | |
| Crystal White | ৪৫ ctn | ৩০ ctn | ২ দিন আগে | ✓ OK | |
| PP White | ১২ ctn | ৪০ ctn | ১০ দিন আগে | ⚠ অনেক কম | |
| ABS Natural | ৩৮০ কেজি | ২০০ কেজি | আজকে | ✓ OK | |
| পানি কালার Blue | ২৮ ctn | ২০ ctn | গতকাল | ✓ OK |
🛒
Purchase Entry — Plastic কেনার হিসাব
যখনই plastic কিনবেন — supplier, product, quantity, দাম এখানে enter করবেন। Stock automatically বাড়বে। কিনতে গিয়ে দাম বেশি পড়লে সেটা record হবে এবং sell price update করতে বলবে।
কিনলেই stock বাড়ে + buy price record হয় + দাম বাড়লে sell price update alert
নতুন Purchase Entry
কী কিনলাম
⚠ Crystal Natural এর buy price বেড়েছে (৳৪,১০০ → ৳৪,৩৫০)। Save করার পর sell price update করতে হবে।
মোট কিনলাম৳১,৭৪,০০০
দিলাম৳০
Supplier বাকি৳১,৭৪,০০০
🏭
Suppliers — কোথা থেকে plastic কেনেন
প্রতিটা supplier এর তথ্য — নাম, ফোন, কোন plastic দেয়, মোট কতটা কিনেছেন, কত বাকি আছে। Supplier এর কাছে পুরানো due থাকলে সেটাও record করা যাবে।
| Supplier | Phone | কোন plastic দেয় | মোট কেনা | Due (বাকি) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Bashundhara Traders Dhaka — Scrap dealer | 017XX-XXXXXX | Crystal, PP | ৳৮,৪০,০০০ | ৳১,২০,০০০ | |
| Dhaka Scrap House Narayanganj | 018XX-XXXXXX | ABS, PC | ৳৪,২০,০০০ | ৳০ | |
| Meghna Scrap Chittagong | 019XX-XXXXXX | Mixed Plastic | ৳২,১০,০০০ | ৳৪৫,০০০ |
💰
Sell Price Update — Buy price বাড়লে sell price update করুন
এটাই এই business এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ। Supplier থেকে কেনার দাম প্রায়ই বদলায়। তখন sell price ও update করতে হয়। এখানে সব product এর last buy price দেখা যাবে, system suggest করবে কত রাখলে ভালো, আপনি confirm করবেন।
Buy price বাড়লে → system suggest করে → আপনি approve করলে → সব challan এ নতুন দাম লাগবে
⚠ Crystal Natural — buy price বেড়েছে। Sell price update করুন, নাহলে লোকসানে বেচবেন।
Sell Price Management
Buy price দেখে sell price set করুন — margin সাথে সাথে দেখাবে
Product
Last Buy Price
Stock
Sell Price (৳) — পরিবর্তন করুন
Margin
Crystal Natural
per কার্টন
৳৪,৩৫০ ↑
আগে ৳৪,১০০
১৮ ctn
+৫.৭%
Crystal White
per কার্টন
৳৪,০৫০
৪৫ ctn
+৪.৯%
PP White (Recycled)
per কার্টন
৳৩,৮০০
১২ ctn
+৫.৩%
ABS Natural
per কেজি
৳২৮০
৩৮০ কেজি
+৭.১%
পানি কালার Blue
per কার্টন
৳৬,০০০
২৮ ctn
+৮.৩%
Buy Price History — Crystal Natural (গত ৩০ দিন)
| তারিখ | Buy Price | Sell Price (সেদিন) | Margin | Supplier |
|---|---|---|---|---|
| আজ | ৳৪,৩৫০ | ৳৪,২৫০ (update দরকার) | −২.৩% | Bashundhara Traders |
| ১০ দিন আগে | ৳৪,১০০ | ৳৪,২৫০ | +৩.৭% | Bashundhara Traders |
| ২০ দিন আগে | ৳৪,০০০ | ৳৪,২০০ | +৫.০% | Dhaka Scrap House |
| ৩০ দিন আগে | ৳৩,৯৫০ | ৳৪,১৫০ | +৫.১% | Bashundhara Traders |
📒
Party Ledger (খাতা) — ৩০–৩৫টা party এর Av/Blc হিসাব
এখন হাতের খাতায় যেভাবে Av (Advance) ও Blc (Balance) লিখছেন — এটা সেটার digital version। প্রতিটা party এ ক্লিক করলে তার পুরো ইতিহাস দেখা যাবে। কতদিন ধরে বাকি, credit limit শেষ — সব alert হবে।
📒 হাতের খাতা = এখানে digital — Av ও Blc auto-update হয়
মোট বাকি: ৳৬,৪৮,০০০
Rahman Plastics
📍 Demra, Dhaka
৳৮৫,০০০
Balance (বাকি)
৳০
Advance
৭২ দিন
বাকি ধরে
Alam Store
📍 Narayanganj
৳৬২,০০০
Balance (বাকি)
৳০
Advance
৪৫ দিন
বাকি ধরে
Karim Brothers
📍 Gazipur
৳০
Balance
৳২০,০০০
Advance
Clear ✓
Status
Noor Plastics
📍 Mirpur, Dhaka
৳১,১৫,০০০
Balance (বাকি)
৳০
Advance
৩৮ দিন
বাকি ধরে
Hossain Trading
📍 Tongi
৳৩৮,৫০০
Balance (বাকি)
৳০
Advance
২২ দিন
বাকি ধরে
Bismillah Store
📍 Keraniganj
৳০
Balance
৳০
Advance
Clear ✓
Status
📋
Party Statement — হাতের খাতার Av/Blc এর digital version
প্রতিটা challan কবে দিলেন, কতটা payment পেলেন, balance কত — পুরো ইতিহাস। WhatsApp এ party কে PDF statement পাঠানো যাবে।
Rahman Plastics
Overdue — ৭২ দিন
মোট বাকি (Balance)
৳৮৫,০০০
৭২ দিন ধরে বাকি
Advance দিয়েছে
৳০
মোট বিক্রয় (সব)
৳৩,২০,০০০
Transaction History — Av/Blc হিসাব (digital খাতা)
| তারিখ | বিবরণ | Challan # | Debit (বাকি হলো) | Credit (দিলো/Av) | Balance |
|---|---|---|---|---|---|
| আজ | Crystal Natural — ৪০ ctn × ৳৪,৩৫০ | INV-1423 | ৳১,৭৪,০০০ | — | ৳৮৫,০০০ |
| গতকাল | Cash payment | — | — | ৳১,০০,০০০ | ৳−৮৯,০০০ (cr) |
| ৫ দিন আগে | PP White — ৩০ ctn × ৳৪,০০০ | INV-1410 | ৳১,২০,০০০ | — | ৳১,১১,০০০ |
| ১০ দিন আগে | Advance payment | — | — | ৳৫০,০০০ | ৳৬১,০০০ |
🧾
New Sale / Challan — Party কে plastic দিলেন
কোন party কে কী কত দিলেন — enter করলেই challan তৈরি হবে, stock কমবে, party এর ledger এ balance যোগ হবে। Current sell price automatically আসবে।
🧾 Challan save হলে → Stock কমে → Party balance বাড়ে → সব automatic
নতুন Sale / Delivery Challan
Products দিলাম
Subtotal৳১,৮৪,০০০
Advance adjust−৳০
Party Balance বাড়লো৳১,৮৪,০০০
≡
Sales History — কবে কাকে কী দিলেন
সব challan এর ইতিহাস। ছবির খাতায় যে daily sales লিখছেন — এটাই digital version। Date, party, product দিয়ে filter করা যাবে।
এই সপ্তাহ
৳৪,২০,০০০
এই মাস
৳১৮,৪০,০০০
মোট Challan
২৮
| Challan # | তারিখ | Party | Products | Amount | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| INV-1423 | আজ | Rahman Plastics | Crystal Natural 40 ctn | ৳১,৮৪,০০০ | Pending | |
| INV-1422 | গতকাল | Hossain Trading | PP White 30 ctn | ৳১,২০,০০০ | Paid ✓ | |
| INV-1421 | ২ দিন আগে | Noor Plastics | ABS 200kg + PC 100kg | ৳৯৪,০০০ | Pending |
👷
Staff & Labour — Office, Factory, Delivery তিন বিভাগ
২৫+ জন staff ও labour। Office staff monthly salary পায়, factory labour daily attendance অনুযায়ী পায়, delivery monthly। প্রতিজনের pay type আলাদাভাবে set করা যাবে।
Office = Monthly | Factory Labour = Daily × rate | Delivery = Per trip বা Monthly
| নাম | বিভাগ | Pay Type | Rate | Join Date | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Khurshid Head of Accounts | Office | Monthly | ৳৬০,০০০/মাস | Jan 2020 | Active | |
| Karim Office Staff | Office | Monthly | ৳২০,০০০/মাস | Mar 2021 | Active | |
| Sufiyan Factory Labour | Factory | Daily | ৳৮০০/দিন | Jun 2022 | Active | |
| Jamal Factory Labour | Factory | Daily | ৳৭৫০/দিন | Aug 2022 | Active | |
| Rahman (Driver) Delivery | Delivery | Monthly | ৳২৮,০০০/মাস | Feb 2021 | Active |
✅
Attendance — প্রতিদিন কে কাজে এলো mark করুন
Factory ও daily labour দের প্রতিদিন Present / Absent mark করুন। মাস শেষে মোট দিন count হবে। তারপর salary sheet এ দিন × daily rate = salary automatically বের হবে।
✅ Present mark → মাস শেষে total days count → Salary auto-calculate
তারিখ:
#
নাম ও বিভাগ
এই মাসে
আজকে
SU
Sufiyan
Factory · ৳৮০০/দিন
২৪/২৬
JA
Jamal
Factory · ৳৭৫০/দিন
২২/২৬
FA
Faruk
Factory · ৳৮০০/দিন
২৬/২৬
ZO
Zorhad
Factory · ৳৭৫০/দিন
২০/২৬
MA
Masum
Factory · ৳৮০০/দিন
২৩/২৬
💸
Salary Sheet — ছবির মতো মাসিক বেতনের হিসাব (digital)
ছবির খাতায় যে ২৬ জনের salary লিখেছেন — এটা সেটার digital version। Daily worker এর attendance থেকে auto-calculate। Advance কাটা, net salary, কে paid হয়েছে — এক জায়গায়।
Attendance → Auto-calculate → Advance কাটা → Net salary → Mark Paid
Gross Salary
৳৩,৪৮,৫০০
২৫ জন staff
Advance কাটা
৳৩৫,০০০
দিতে হবে (Net)
৳৩,১৩,৫০০
#
নাম
দিন
Gross
Advance
Net Pay
১
Khurshid
Office Monthly
—
৳৬০,০০০
৳০
৳৬০,০০০
২
Karim
Office Monthly
—
৳২০,০০০
৳৫,০০০
৳১৫,০০০
৩
Sufiyan
Factory Daily · ২৪ দিন × ৳৮০০
২৪
৳১৯,২০০
৳৩,০০০
৳১৬,২০০
৪
Jamal
Factory Daily · ২২ দিন × ৳৭৫০
২২
৳১৬,৫০০
৳০
৳১৬,৫০০
৫
Rahman (Driver)
Delivery Monthly
—
৳২৮,০০০
৳১০,০০০
৳১৮,০০০
📑
Daily Expenses — প্রতিদিনের সব খরচের হিসাব
Salary ছাড়া বাকি সব খরচ — বিদ্যুৎ বিল, labour এর খাবার খরচ, delivery cost, গ্যাস, মেরামত, যেকোনো কিছু। Category বেছে নিন, amount দিন — মাস শেষে কোন খাতে কত গেল বোঝা যাবে।
বিল + Labour খাবার + Delivery + যেকোনো খরচ → Category অনুযায়ী track
নতুন Expense যোগ করুন
আজকের খরচ
Labour খাবার২৫ জন দুপুরের খাবার৳২,৫০০
Delivery costGazipur delivery ট্রাক৳৮,০০০
MiscPackaging material কিনলাম৳৭,৯০০
আজকের মোট খরচ৳১৮,৪০০
এই মাসের Breakdown
বিদ্যুৎ + গ্যাস৳৪৮,০০০
Labour খাবার৳৩৭,৫০০
Delivery cost৳৬২,০০০
মেরামত + অন্যান্য৳২৮,০০০
মোট (salary ছাড়া)৳১,৭৫,৫০০
📊
Reports & P&L — মাস শেষে আসল লাভ কত
Sales − Purchase Cost − Salary − Daily Expenses = Net Profit। Party-wise বাকির aging report, product-wise বিক্রয় breakdown — সব এখানে। Excel এ export করে accountant কে দেওয়া যাবে।
Sales − Purchase − Salary − Expenses = Net Profit → Export করুন
থেকে
মোট Sales
৳১৮,৪০,০০০
২৮টা Challan
Purchase Cost
৳১০,২০,০০০
Salary + Expenses
৳৫,২৩,৫০০
HR + সব খরচ
Net Profit
৳২,৯৬,৫০০
১৬.১% margin
P&L Breakdown (এই মাস)
Total Sales Income+ ৳১৮,৪০,০০০
Purchase Cost− ৳১০,২০,০০০
Staff Salary− ৳৩,৪৮,০০০
Labour খাবার− ৳৩৭,৫০০
Delivery cost− ৳৬২,০০০
বিদ্যুৎ + গ্যাস + অন্যান্য− ৳৭৬,০০০
Net Profit৳২,৯৬,৫০০
Party Aging — বাকির বয়স
| Party | বাকি | কতদিন | Status |
|---|---|---|---|
| Rahman Plastics | ৳৮৫,০০০ | ৭২ দিন | ⚠ Critical |
| Noor Plastics | ৳১,১৫,০০০ | ৩৮ দিন | Warning |
| Alam Store | ৳৬২,০০০ | ৪৫ দিন | Warning |
Product-wise Sales
| Product | Amount | % |
|---|---|---|
| Crystal (সব) | ৳৮,১৫,০০০ | ৪৪% |
| PP White | ৳৯,৬০,০০০ | ৫২% |
| পানি কালার | ৳১,৬৫,০০০ | ৯% |